eWebMedia

Un ERP en constante evolución, sin versiones, optimizado a las necesidades de nuestros clientes, con una metodología de trabajo dinámica, donde los usuarios proponen sus mejoras y nosotros damos respuesta a sus necesidades desarrollando nuevas funcionalidades de las que se beneficia el resto de la comunidad.

En Aes le damos mucha importancia al trabajo diario que realizan nuestros usuarios, nos preocupamos por mejorarlo y gracias a ellos y a sus aportaciones eWebMedia se ha establecido como un software de referencia en el sector publicitario.

Su interfaz gráfico estandarizado e intuitivo nos ofrece un entorno amigable que permite al usuario interactuar con los datos de forma sencilla, concisa y flexible. Asimismo, puedes personalizarlo con la imagen corporativa de tu empresa.

Una experiencia de usabilidad gratificante y satisfactoria de calidad para el usuario.

eWebMedia es una aplicación que facilita, simplifica e integra en un único entorno los múltiples procesos que se realizan en las distintas áreas de una agencia de medios:
- Gestión de clientes, anunciantes, campañas, productos, subproductos y grupos de clientes
- Gestión de proveedores, soportes, ediciones, secciones y grupos publicitarios
- Gestión de condiciones económicas, acuerdos y extratipos con clientes y proveedores
- Órdenes de publicidad de Televisión, Prensa, Revistas, Radio, Exterior, Internet, Cine y Producción
- Importación de planes de medios en Excel y generación automática de órdenes
- Exportación e importación de órdenes entre empresas de grupo
- Gestión y control de comprobantes publicitarios
- Emisión de facturas a cliente con múltiples plantillas, medios, multimedia, facturas resumen, ...
- Liquidación de rappels y extratipos a pagar por porcentajes fijos y escalados y emisión de factura
- Envío automatizado de documentos por email personalizados, órdenes, facturas, liquidaciones, ...
- Control de costes estimados vs reales de facturas de proveedores y seguimiento de incidencias
- Gestión de rappels y extratipos a cobrar, % fijos, escalados de soporte y de grupos publicitarios
- Control de presupuestos de clientes, versiones y seguimiento de desviaciones
- Informes de diferencias de venta vs compra, clientes, campañas, soportes, grupos, comerciales
- Análisis de rentabilidad de clientes, anunciantes, campañas, soportes, delegaciones
- Informes de cierre contable con detalle de previsiones a realizar sobre ventas y compras
- Amplio sistema de reporting con exportaciones de datos a Pdf, Excel, Word, Zip y envío por email
- Posibilidad de diseñar informes personalizados
- Contabilidad integrada en el mismo entorno
- Contabilización automática de facturas de clientes de medios y de facturas administrativas
- Contabilización automática de facturas de clientes y proveedores desde archivos en Excel
- Personalización e informes de Centros de Costes
- Elaboración y diseño de informes contables por el usuario
- Gestión de cartera de clientes y proveedores, facturas, efectos y anticipos
- Informes de tesorería
- Generación y estado de facturas electrónicas con envío automatizado con proveedor de servicios
- SII (AEAT Sistema Inmediato de Información)
- Generación de informes oficiales, libros de registros de facturas e impuestos
- Gestion y seguimiento de presupuestos contables
- Envío automático de comunicados por email a clientes y proveedores: deuda, transferencias, ...
- Potente y amplia visualización de datos en Business Intelligence (BI)

Su amplio sistema de reporting te permite mejoras significativas en la capacidad, conocimiento y control de la gestión de la agencia.

- Informes detallados de órdenes de venta y compra, diferencias entre venta, compra estimada y compra real 
- Órdenes pendientes de facturar a clientes
- Órdenes pendientes de facturar por proveedores y seguimiento de incidencias 
- Informes mensuales de producción por medios, soportes, ediciones, secciones, grupos publicitarios, etc.
- Informes mensuales de producción por clientes, anunciantes, campañas, grupos de clientes, etc.
- Informes mensuales de producción por delegaciones, comerciales y centros de costes
- Informes mensuales de producción por sectores, categorías y productos
- Informes mensuales de produccion con diferencias entre venta, compra estimada y compra real
- Informes de rappels y extratipos a cobrar por proveedores, soportes, ediciones, medios, grupos publicitarios
- Informes de rappels y extratipos a pagar, por clientes, anunciantes, campañas, medios, grupos de clientes
- Informes de rentabilidad de negocio, por clientes, anunciantes, campañas, soportes, delegaciones, comerciales
- Informes contables
- Informes oficiales, diario oficial, libros registro facturas, balances, resultados
- Informes de cartera, vencimientos, deuda, tesorería, periodos medios de cobros y pagos
- Informes de cierre para previsiones contables con datos de estado de órdenes
- Informes de seguimiento de presupuestos y centros de costes
- Informes de impuestos

Asimismo, permite el diseño de informes personalizados en las diferentes áreas de medios o del área administrativa financiera.

Todos los informes generados son exportables a pdf, excel, rtf, word con la posibilidad de enviarlos directamente por email.

Diseñada para poder realizar la gestión de compra de órdenes y su facturación en cualquier moneda de curso legal, permitiendo al usuario establecer los periodos de vigencia y cambio de divisas.

Visualiza toda la información de tu agencia mediante la transformación y explotación de tus datos en la herramienta de Business Intelligence Power BI de Microsoft, gracias a sus múltiples informes gráficos obtén de forma dinámica, rápida y precisa toda la información necesaria para la toma de decisiones que mejoren la productividad y rentabilidad de la agencia y realiza un análisis predictivo de comportamientos futuros.

Nuestros más de 18 años en el mercado, con un equipo de profesionales vinculados desde su inicio al sector de la publicidad, con más de 4 millones de anuncios comprados, con más de 500 millones de euros netos de producción gestionados por nuestros clientes en 2022, nos permite decir que eWebMedia es probablemente el software más utilizado por las agencias de medios españolas con más del 70%.

Nuestro más sincero agradecimiento por la confianza que depositan cada día nuestros clientes en nosotros.

Gracias.